會展項目管理的內(nèi)容

多之又多

而為何我們說

會展項目策劃之難

難于上青天呢

一個會展項目的成功往往需要歷經(jīng)立項、策劃、籌備、現(xiàn)場和后期幾個部分。而其中，策劃既是一個大的流程，也是貫穿其他步驟的重要部分。

立項之后即是策劃，策劃的內(nèi)容是否細致、是否符合要求、是否面面俱到，這都關(guān)乎到一個項目的優(yōu)劣，甚至影響到項目后續(xù)流程的進行和落實。

項目策劃需掌控全局。要想將一個會展項目完成的完美，你就需要思考到它的前中后期都需要些什么。例如本期會E人的實訓任務(wù)，針對它的住宿、餐飲、會議等項目要求，首先你需要找到符合要求的酒店，然后你需要根據(jù)你所了解的參會人數(shù)去安排住宿，其中還涉及到到達酒店的時間、房卡的領(lǐng)取退還、人員信息的登記等；其次，餐飲部分，需要找好項目要求的自助餐廳，即時預(yù)約，并做好詳細的用餐時間規(guī)劃，某些程度的提高工作效率，保證給參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；而新品發(fā)布會及重點經(jīng)銷商部分則是的項目的重點部分。它需要你提供完整且又完美的發(fā)布會方案，新品展示創(chuàng)意區(qū)更是需要新穎又符合要求的方案內(nèi)容。而這些需求和要求都需要完美體現(xiàn)在項目策劃之中。

項目策劃也貫穿全程。項目策劃需掌控全局容易理解，而為什么又說項目策劃也貫穿全程呢？因為立項、籌備、現(xiàn)場和后期這幾個項目流程單獨領(lǐng)出來說，在流程中也是離不開策劃的。立項需要收集資料，表達項目中心，為后續(xù)工作做奠基。而在經(jīng)歷過幾期實訓任務(wù)后，我們認為立項就是一個策劃的過程，只不過沒有那么的具體化，只是在目的上這兩點是相同的。籌備和現(xiàn)場更是不用說。項目活動會需要的、可能需要的、將要需要的都需要考慮在內(nèi)，現(xiàn)場的落實工作、人員的分工安排，更是和策劃息息相關(guān)。項目需求和人員安排策劃好了才能保證項目后續(xù)工作的順利實施。而項目后期所設(shè)計的策劃方面更是顯而易見，無需闡述。因此，我們說項目策劃除了需要掌控全局也貫穿全程。

所以，回到開始，我們說會展項目策劃之難即難在它需要掌控全局也一直貫穿全局。

而，雖然會展項目策劃很難，但一定“難于上青天”嗎？這肯定是不一定的。經(jīng)歷過一個學期的實訓，我們認為，會展項目策劃之所以難是因為它的細致。所以，當一個會展項目策劃的團隊擁有了足夠的經(jīng)驗和對項目需求全方位的了解，我們想，會展項目策劃之難將不再“難”。

俗話說

萬事開頭難

或許當我們經(jīng)歷過“開頭”之后

“萬事”就不再難了

會展項目也是如此

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