正如房地產業流行的一句話所說：位置就是一切。活動策劃公司對于舉辦活動的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動的成敗。我們來看看一個活動策劃公司在一個大型會議中心為老年人舉辦的一場展覽活動。該會議中心有兩個分開的部分，即北側會場和南側會場。北側會場較舊，但從它到展廳很方便，停車場也在附近。南側會場較新，但它離公交站或者是停車場有20分鐘的步程。這次展覽會選擇的是南側會場作為活動地點。但想想目標群體—老年人—選擇北側會場就會更好些。當時在南側會場還舉辦了一個花卉展覽，有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程，往回走時客人還提著剛買的東西，所以把活動地點設在南側會場就不太方便。策劃人員要確保活動地點與活動類型相配，并想方設法把活動地點安排在客人容易到達的地方。

曾經有一個特色表演活動極受歡迎。演出場地設有地下停車場，觀看演出的人們可以把隨身物品留在車內，乘白動扶梯直接到達演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購買的物品很多，推車盛不下，你可把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位，還有幾個不同價格檔次的茶點供應處。時場地還提供良好的衛生間設備，并設有殘疾人的專位。總之，客人在這里感到非常舒適。