哈嘍  大家都知道大型商務會議需要注意哪些服務細節(jié)嗎？下面武漢博韻文化傳播有限公司小編來帶大家一起了解一下。

一、會議前

1、在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

2、會議開始時間、持續(xù)時間

3、會議地點確認

4、會議出席人

5、會議議題

6、接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

7、時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

8、地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

9、人物，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

10、會議的議題，就是要討論哪些問題。

11、會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

二、會議中

在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

（1）會議主持人

（2）會議座次的安排

一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

三、會議后

在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進。

好了，以上就是關于大型商務會議服務需要注意的幾個點了，希望小編的分享能給大家?guī)硪欢ǖ膸椭Ｍ瑫r歡迎有需要商務會議策劃的朋友致電本公司，期待與您進一步的溝通與合作。